坂戸パソコンボランティアが本会の活動を進めるために管理している備品を貸し出すにあたっては、以下の条件の下での貸し出しであることを原則とします。

備品貸し出しの条件

１．借用を希望する者あるいは借用を仲介した者は、「備品借用書」と「備品借用および使用報告書」の必要事項に記入してください。返却時にも必要事項を記入するものとします。
２．貸出地域としては、坂戸市およびその近郊区域に在住在勤の方を対象とし、本人ないし関係者が受け取り・返却ができる方を貸出対象といたします。

３．第三者への又貸しは禁止としますが、借用者立ち会いの下での使用は可とします。
４．借用者は、借用期間(最大１ヵ月)をお守りください。また、借用期間内であっても、利用が少なくなった場合は、ご返却ください。
５．借用期間内であっても、坂戸パソコンボランティアからの返却指示があった場合には、速やかにご返却ください。

６．動作異常の場合は、速やかに貸出管理担当者にご連絡ください。
７．故障や破損や紛失の場合には、修理代または同等製品の購入金額を負担して頂く場合があります。
８．パソコンの返却後は設定も含めて初期状態に戻しますので、必要なデータなどがありましたら返却前に保存するようにしてください。
９．パソコンにソフトのインストールやハードウェアの追加や設定変更などを行なった場合は、使用報告書に記入してください。
10．使用後は、感想をお願いします。何かしらお役に立った場合はその報告もお願いします。

備品貸し出しの運用
１．「備品貸し出しの条件」と「備品借用書」と「備品借用および使用報告書」は、それぞれの備品の保管場所に置いてあります。
２．貸出管理担当者または備品の貸し出しに立ち会った者は、借用者に対し、貸出条件を伝え承諾の確認を取ってください。
３．借用者は、貸出条件を納得の上、「備品借用書」と「備品借用および使用報告書」に必要事項を記入してください。
４．当該備品の貸し出しに立ち会った者は、「備品借用書」と「備品借用および使用報告書」に貸出日と立会者名を記入すると共に、貸出管理担当者に対し、備品の貸し出しに伴う連絡をしてください。
５．「備品借用書」は備品の保管場所に残します。「備品借用および使用報告書」は備品と共に移動するものとします。
６．当該備品の返却に立ち会った者は、「備品借用書」と「備品借用および使用報告書」の内容を確認し、それぞれに返却日と受取者名を記入してください。
７．当該備品の返却に立ち会った者は、「備品借用書」を借用者に渡し、「備品借用および使用報告書」をファイルすると共に、貸出管理担当者に対し、備品の返却に伴う連絡をしてください。

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